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未経験から貿易事務を目指す方へ

貿易実務って、どんな人にオススメ?

貿易とは・・・商品を海外から購入したり(輸入)、販売したり(輸出)する際の手続きを“貿易”といいます。国際物流や海外と関わりのあるお仕事に興味のある人や
事務のお仕事にもっと専門性を持たせたい人。
事務職の中でもより専門性の高い仕事に就き、キャリアアップしたい人。
貿易事務の経験はあるけど経験外の業務はどんな事をするのか分からない人。
そんな方に『貿易事務』はオススメのお仕事です!

どんな企業で『貿易事務』として働けますか?

「貿易業界」にはさまざまな業種があり、

具体的にそれぞれの業種ではどんな事をするのでしょう?
  • 商社
  • 船会社
  • メーカー
  • NVOCC
  • 通関業者(海貨業者・保税倉庫)
  • フォワーダー

など、多岐にわたります。

主に、貿易関連のお仕事は、

  1. 商社・メーカーでの海外企業との交渉がメインのお仕事
  2. 通関業者などの国内での貿易事務(輸出入手続きの代理代行業務)
  3. 船会社・航空会社・フォワーダーなどの国際輸送業務

の大きく3つのグループに分ける事が出来ます。

これらは基本的にはそれぞれ違った仕事内容で、「貿易事務とはこのような仕事」と定義することはできません。
※全く別の業種であっても作成する書類が同じであったり、会社や担当する顧客や仕事の範囲で大きく異なります。

具体的にそれぞれの業種ではどんな事をするのでしょう?

以下に主な業種の役割・輸出入手続きをご紹介します!

商社・メーカー

海外の企業との交渉、受発注、船積手配がメインのお仕事です。

通関業者(海貨業者・保税倉庫)

商社やメーカーの依頼により、輸出入貨物の通関書類作成、船積、荷卸から通関に関する 一連の業務を代行する業者の事です。 税関長の許可を受けて通関業務(税関申告・法令手続)を行う企業を通関業者といいます。

主な書類
I/VP/LS/IC/OL/C

主な書類
I/VP/LS/ID/RCLP

船会社・船社代理店・フォワーダー

船を所有し、旅客ないし貨物輸送を業とする会社です。 船社代理店は船会社の代行として、船の入出港手続や必要とするサービスの手配、貨物の集荷、荷渡しなどを行う業者です。 フォワーダーとは航空貨物取扱業者、いろいろな運送手段を組み合わせ貨物運送をコーディネートする業者です。

NVOCC

Non Vessel Operating Common Carrierの略。 船や倉庫を所有せず、顧客から様々な貨物を集め、1つのコンテナに集約し、目的地までの最適なルートを定めて貨物を運ぶ外航利用運送事業者です。 2つ以上の運送手段を組み合わせて、場所から場所への輸送を提供する事が出来ます。

主な書類
B/LAWBA/N

主な書類
B/LA/NI/VP/L

その他
  • 輸入者と輸出者の間の代金決済の仲介をしたり、輸入者の支払について信用を供与する銀行。
  • 貨物の輸送中の事故による損害に対する補償を行う海上保険会社。
  • 突発的な取引停止や取引先の破産などの損害に対する補償を行う信用保険会社。
  • 輸出入貨物に関税をかけたり、違法な品物がされていないか監視する税関。
  • 商品の安全性や規格を検査する検査機関。
  • 海外の取引先となる企業情報の提供や、原産地証明書を発行する商工会議所。

その他、規制されている商品の輸出入の許可・承認を行う政府機関など貿易に関連する企業はたくさんあります。

未経験から貿易事務につくには?

貿易事務は、英文書類の作成や確認が多く、正確さとスピードが必要となり、 即戦力を求められる事が多いお仕事で未経験の方にはハードルの高い業界です。 でも、貿易の基礎知識を勉強されている方や、英文入力の速い方、 貿易の資格を習得された方などにはご紹介可能なお仕事があります。 リバティーでは通関業者・NVOCC・船会社などへのお仕事紹介が多いですが、 商社やメーカーでのお仕事もあります。

未経験の方の場合、主にご紹介出来るのは輸出入の英文書類作成や、書類のチェック、 倉庫での輸出入貨物管理事務といったアシスタント的なお仕事からスタートして頂く事が多くなります。 お仕事をしていく中で基礎的な用語や書類・流れをしっかり習得する事が重要です。

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