貿易事務ってどんな仕事? | 貿易事務派遣のリバティー

貿易事務の仕事

貿易事務って何をするの?

専門知識と英語力をバランスよく活かし、
輸出・輸入取引の事務処理を行います。

商社やメーカーといった輸出入取引を行う会社での事務員が、一般的に貿易事務と言われます。
業務の内容は、「輸出」を担当するのか「輸入」を担当するのかで異なります。

輸出 ー 海外向けの輸出書類の作成、スペース予約、通関や運送の手配、海外連絡対応、通関業者・フォワーダー・船会社対応など。
輸入 ー 海外からの貿易書類の確認、通関や運送の手配、貨物納入管理、海外連絡対応、通関業者・フォワーダー・船会社対応、関税・消費税納付など。

業務内容は会社によりさまざまです。
物量の多い会社では分業体制が取られ、また、取扱商品や仕向地により担当が分かれる場合もあります。
就業先企業により業務内容は異なるのです。
だからこそ、貿易事務のお仕事を選ぶ時は、事前に派遣会社に確認しておきましょう。
「会社の業態」「担当する業務内容」「身に付くスキル」「必要な語学力」 など。

1日の流れ(一例)

AM
メールチェックや取引先へ連絡、国内外からの問合せや注文の確認、取引先へ連絡
PM
発注書や船積書類の作成・発送、通関の依頼、書類送付、取引先へ連絡

身に付くスキルは?

  • ビジネススキル
  • パソコンスキル
  • コミュニケーション能力
  • スケジューリング能力
  • 事務処理能力
  • 貿易の専門知識
  • 語学力

多様な業務を通して着実なスキルアップができます!

貿易事務は、業務内容が広いことから多様なスキルを習得できるお仕事。
社内外のさまざまな部署や取引先と関わるため、コミュニケーション能力はもちろん、納期・スケジュールの調整能力や折衝能力も鍛えられます。
また、仕事上パソコン操作は必要不可欠。日々の業務を通して、どんなお仕事にも対応できるマルチなスキルが身に付く、将来につながる特化したお仕事です。

活かせる資格・経験

  • 資格
  • ・貿易実務検定
  • ・通関士
  • ・航空貨物取扱士(IATA ディプロマ)
  • ・安全保障輸出管理実務能力認定試験
    (STC Associate)
  • ・TOEIC 500点以上
  • ・ビジネス英語検定
  • スキル
  • ・タイピング能力
  • ・メール送信の基本操作
  • ・文書作成などOAスキル
  • ・一般常識(挨拶、名刺、電話、来客)
  • ・Officeスキル(Excel)
  • ・語学力(英語、中国語)
  • ・接客能力
  • ・対応力
  • ※該当するスキル能力が
    1つでもあれば立派な武器になります。