プライバシーポリシー | 貿易事務のリバティー

■ 個人情報の利用目的について

• ・当社は必要に応じて、取り扱う個人情報及び個人データが最終的にどのような目的で利用されるのかを想定できるように、具体的な利用目的を通知、またはホームページ等で公表等いたします。
• ・直接書面（電磁的記録を含む。）にて記載された個人情報をお預かりする場合は、あらかじめ利用目的を明示いたします。
• ・取得した個人情報は、利用目的を超えて利用することはございません。ただし、個人情報保護法第18条第3項に当たる場合は下記の利用目的を超えて個人情報を取り扱うことがあります。

■ 個人情報及び個人データの利用目的

1. 1. 登録を希望する方に対する、登録の案内や、お問い合わせに対する回答など、スタッフ登録を目的とした利用。
2. 2. 登録スタッフに対する、経歴のインタビューや紹介予定派遣・人材紹介希望者の求職票への転用、本人からの希望による各種研修参加時の受講管理、アンケート収集やキャンペーンへの応募及びプレゼント発送、お問い合わせに対する回答など、研修や仕事情報の提供、就業決定までを目的とした利用。
3. 3. 派遣スタッフに対する、給与管理や社会保険等の手続、健康診断等を含む、労務管理全般を目的とした利用。
4. 4. 当社従業員に対する、給与管理や社会保険等の手続、健康診断等を含む、労務管理全般を目的とした利用。
5. 5. 取引先企業様に対する、連絡・資料送付・お問い合わせに対する回答、契約関係に基づく取引を実施する事を目的とした利用。

■ 第三者への個人情報の提供について

保有する個人情報及び個人データを、第三者へ提供いたしません。
また、外国にある第三者への提供もいたしません。

■ 共同利用に関する個人情報について

保有する個人情報及び個人データを、第三者と共同利用いたしません。

■ お預かりしている個人情報及び個人データの開示・訂正等の手続きについて

お預かりした個人情報及び個人データの開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去の請求を個人情報保護法の定めに従って対応いたします。
当社ホームページの規定フォームへの入力による申請、または書面（申請書）によりお申し出いただき、当社所定の方法により、本人からの要請であることを確認したうえでご請求内容の対応をいたします。

■ 法の遵守について

個人情報及び個人データの取扱いにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令を遵守し、主管する省庁のガイドラインや業界ガイドラインを守ります。

■ 安全管理措置について

個人情報及び個人データの取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置、外的環境の把握を適切に行います。

・組織的安全管理措置

委員会や管理責任者などの管理体制の構築、社内規程の整備、各種管理台帳などの作成、更に継続的な改善など組織的な管理体制を構築しています。

・人的安全管理措置

役員、社員、派遣スタッフを問わず、個人情報及び個人データを取り扱う全ての従業者に、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、守秘義務契約の締結と共に必要な監査・監督を行いその実効性を担保します。また、個人情報及び個人データの取扱業務を委託する場合は、委託先（再委託先等を含みます。）が適切に個人情報を管理しているか監督し、改善が必要な場合には速やかに改善依頼を行います。改善が見られない場合には、委託先の変更その他の必要な措置を講ずるものとし、厳格に対応いたします。

・物理的安全管理措置

入退室管理、個人情報及び個人データを取り扱うフロアのセキュリティロックなどの諸対策を講じます。

・技術的安全管理措置

個人データにアクセスする場合の認証・権限管理・制御・記録などのアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化や責任の明確化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視などの技術的管理措置を講じます。

・外的環境の把握

外国において個人データの取扱いを行いません。

■ マネジメント・システムの継続的改善について

■ 匿名加工情報・仮名加工情報について

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