貿易事務って
どんなお仕事？
海外との輸出入取引を行う会社での事務のお仕事が、
一般的に貿易事務といわれています。
貿易事務は、大きく分けて「輸出業務」と「輸入業務」があります。
- 輸出の主な業務
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見積書・インボイス・パッキングリストなど船積書類作成、海外取引先との交渉（英語でのメール対応）、船会社・航空会社への輸送予約、梱包・出荷・保険の手配、通関や配送の手配、出荷スケジュールの調整、国際物流会社（NVOCC・フォワーダー）・船会社とのやり取りなど
- 輸入の主な業務
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海外への発注・交渉（英語でのメール対応）、インボイス・B/L（船荷証券）などの輸入書類の確認、通関手配、輸送スケジュール管理、輸送・倉庫・納入手配、商品到着確認、国際物流会社（NVOCC・フォワーダー）・船会社とのやり取り、関税・消費税の納付など
skill
身につくスキルは？
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ビジネススキル
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パソコンスキル
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コミュニケーション能力
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スケジュール
調整能力 -
事務処理能力
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貿易の
専門知識 -
語学力
多様な業務を通して着実にスキルアップができます！
貿易事務は、業務内容が広いことから多様なスキルを習得できるお仕事です。
社内外のさまざまな部署や取引先と関わるため、コミュニケーション能力はもちろん、スケジュールの調整能力や折衝能力も鍛えられます。
また、日々の業務を通して、どんなお仕事にも対応できるマルチなスキルが身に付く、将来につながるお仕事です。
活かせる資格・スキル
- 資格
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- 貿易実務検定
- 通関士
- IATAディプロマ（国際航空貨物取扱士）
- TOEIC、英語検定
- スキル
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- 基本的なPCスキルや書類作成能力
- コミュニケーション能力
- 語学力
- 貿易の専門知識
challenge
未経験から挑戦できる？
未経験から挑戦することは十分に可能です！実際、多くの企業様では、未経験者を歓迎されており、未経験で就業されたスタッフは実践を通して、必要なスキルや知識を習得しています。まずは貿易や物流に関する基本的な知識を学ぶことから始めましょう。リバティーでは、オンラインで受講できる貿易研修を無料で提供していますので、ぜひご活用ください。
貿易事務の書類は英語で作成されるため、TOEICや英語検定の資格を取得すると、就職活動時に有利になります。
また「貿易実務検定C級」などの初心者向けの資格の勉強をすることも、仕事で使う専門用語や書類がどんなものか、事前に知ることができるのでオススメです。貿易の勉強を通じて知識を深めることで、応募する企業へ「貿易事務の仕事に就きたい」という意欲が伝わりやすくなります。
書類作成やチェック、輸出入データの入力などアシスタント業務からスタートし、貿易に関連する職務経験を積むことで、実践的なスキルを磨けます。これらのステップを踏んでいけば、未経験からでも貿易事務のキャリアをスタートさせることができます。