未経験でも大丈夫?

実務経験がない、英語力に自信がない方でも
「貿易事務」のお仕事に就くことができます。

「専門的な知識や高い英語力が必要そう…」と感じて、貿易事務を難しく思われる方も多いかもしれません。
しかし実際には、基本的なPC操作が可能で、英単語に抵抗がない程度の英語力があれば、未経験からでもスタートできる貿易事務のお仕事があります!

job

貿易事務に関わる業種と
お仕事内容

輸出と輸入の図

勤務先の業種とお仕事内容

貿易事務のお仕事は、大きく3つに分けられます。全く別の業種でも同じ書類を作成する場合があります。
会社や担当顧客、業務範囲などによっても、お仕事内容は異なってきます。

商社・メーカー

役割 輸出者または輸入者として海外企業と商取引を行い、商品や自社製品を輸出(輸入)する企業
主なお仕事内容 海外企業との交渉、受発注、納期管理、船積手配がメインのお仕事です。
受発注データの入力、インボイス、パッキングリストなど輸出入に必要な書類の作成、通関業者とのやりとりなどを行います。
仕事で使う書類 I/VP/LS/IL/CC/O など

船会社・フォワーダー・NVOCC

役割 輸出者から依頼を受け、貨物を船や飛行機により国際輸送する企業
主なお仕事内容 国際輸送に関する業務がメインのお仕事です。
輸出入にともなう貨物輸送の予約受付、海外関連会社との調整、B/Lなどの書類作成などを行います。
仕事で使う書類 B/LA/ND/RAWB など

通関業者・海貨業者・倉庫会社

役割 輸出者または輸入者から依頼を受け、輸出入に必要な書類作成や通関申告を代行して行う企業
主なお仕事内容 輸出入貨物の書類作成、船積、荷卸から通関に関する一連の業務がメインのお仕事です。輸出者・輸入者の代わりに、船積書類の作成、貨物の運搬・保管・通関手続きなど輸出入に関する一連の業務を代行します。
仕事で使う書類 I/VP/LS/I など

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貿易事務 経験者の声

  • (20代/女性)

    最初は「インボイス」「パッキングリスト」など聞き慣れない言葉ばかりで戸惑いましたが、上司や周りの方に教えていただきながら、少しずつ慣れていきました。英文メール対応も、テンプレートを使いながら対応できるようになりました。現在では、輸出入書類のチェックや海外取引先とのメール対応もスムーズにできるようになり、 少しずつ仕事の幅が広がっています。

  • (30代/男性)

    貿易事務の仕事は、細かい書類管理とスケジュール調整が大事です。常に先を見越して行動し、関税や輸出入規制に関する最新情報を把握しておくことが大切です。法律や規則は頻繁に変わるので、勉強は大変ですが、派遣先や派遣会社からのサポートもあるので、研修制度などを利用して長期的にスキルアップを目指せます。

  • (20代/女性)

    未経験から始めた頃は専門用語や英語の書類に戸惑うことも多く、専門的な業務に慣れるまで時間がかかりました。職場でのサポートが充実していたので、半年ほどで業務に慣れ、キャリアアップを実感できました。英語の資格がなくても、定型文を覚えることで対応できるので、自然と抵抗なく業務の範囲も広がりました。

  • (30代/女性)

    『グローバルな業務に携わりながら、専門知識を深めることができる』満足感のある仕事です。自社製品や技術に深く関わることができ、製品が国際市場で評価される様子を実感できます。語学を活かせるのも、貿易事務の仕事に出会ったきっかけの一つです。

  • (40代/女性)

    貿易の仕事は多様な業務をこなす必要があり、書類作成や手続きには細心の注意が必要ですが、それが逆に新鮮で楽しいです。輸送手段の選定やルートの最適化など、物流のパズルを解くような感覚があり、クリアすることで大きな満足感があります。自分が手配した貨物が無事に輸送された際の達成感が大きいです。日々の業務を通じて自分自身が成長し続けることができ、スキルアップに繋がります。

  • (40代/男性)

    多くの人と関わる仕事なので、チームワークが求められます。顧客や税関とのコミュニケーション、市場動向や規制の変化に敏感でいることが大切で、迅速に対応することで顧客対応力や問題解決能力を高められます。複雑な貿易関連の法律や規則の知識を得られるので、通関士資格の取得を目指すことができます。

Liberty

貿易事務のお仕事探しなら
リバティー!

未経験歓迎のお仕事を、
幅広くご紹介可能です!

リバティーでは、商社やメーカーをはじめ、通関業者・NVOCC・船会社・フォワーダー(国際物流会社)など、さまざまな業種のお仕事をご紹介しています。

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もっとある!
リバティーの強み

  1. strength

    経験豊富な
    コーディネーター

    求職に関するお悩み、キャリアプランのご相談は、経験豊富なコーディネーターにお任せください。些細なことでも親身に対応いたします。

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    勤務エリア

    勤務エリアは各都市の中心部がメイン。またお仕事により、エアポート・ベイエリアなどさまざまです。勤務希望エリアから優先的にお探しします。

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    正社員を
    目指せる

    派遣社員として実務経験を積むことで、正社員への道が広がります。また紹介予定派遣で正社員登用された方も多数おられます。

会社の特長

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まずは弊社コーディネーターに
何でもご相談ください。

「自分に貿易事務の仕事が向いているか確かめたい」
「今のスキルを活かせるか知りたい」
という方のためにリバティーには貿易事務の知識豊富なコーディネーターがたくさん在籍しています。
親身になってお話を聞かせていただきますので、お気軽にご相談ください。

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Q&A

Q&A

    Q未経験で任されるのはどんなお仕事ですか?
    A

    未経験の方はほとんどの場合、最初は貿易書類に関するデータ入力やチェックなど入りやすい業務からスタートすることになります。お仕事をこなしながら、貿易事務の基本用語や書類作成、業務の流れを習得することができます。

    Q英会話が必要ない貿易事務はありますか?
    A

    英会話を必要としない貿易事務のお仕事もあります。たとえば、輸出入に関する物流や倉庫の管理では、日本語での業務が中心になることから、「読み書きは得意だけど、英会話は苦手…」という方には、おすすめのお仕事です。
    また、海外とのやり取りがある場合でも、メールや書類を使うことが多く、英会話が求められないこともありますので、会話が得意でなくても安心してチャレンジできます。

    Q貿易の資格にはどのようなものがありますか?
    A

    よく知られている貿易の資格には、「貿易実務検定」「通関士」が挙げられます。そのほかには、「IATAディプロマ(国際航空貨物取扱士)」といった国際航空貨物運送の資格や、英語のビジネス文書作成に関わる「日商ビジネス英語検定」などがあります。またリバティーでは就業中のスタッフ皆様に向けた資格取得支援制度がございます。ぜひご活用ください。

    詳しく見る

    Q資格を持っていないと貿易事務の仕事に就くことは難しいですか?
    A

    資格を持っていなくても貿易事務のお仕事をすることは可能ですのでご安心ください。ただ貿易に関わる資格を取得していると、派遣先企業に対してお仕事に対する意欲が伝わりアピールにつながります。

    Q貿易研修について詳しく教えてください。
    A

    リバティーでは無料のオンライン貿易研修を用意しております。貿易の流れや専門用語の詳しい説明など基礎を学べるコースから、貿易書類の内容・作成方法など実務を学べるコースがございます。オンライン研修(動画研修)のため、お好きな時間・場所で気軽に受講いただけます。詳しくは「貿易研修について」をご覧ください。

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