商社の貿易事務とは？他業種との仕事内容の違いを比較します！

貿易事務の業務内容は、就業先の企業によって異なります。
「商社で貿易事務の仕事をしてみたいけれど、具体的には何をするんだろう？」と疑問をお持ちの方も多いのではないでしょうか。
本記事は、商社における貿易事務の仕事内容・特徴・向いている人について解説します。
商社の貿易事務に興味がある方は、ぜひ参考にしてみてください。

貿易事務とは

貿易事務は、商社やメーカーなど、主に輸出入取引を行う企業で活躍する職種です。
つまり、輸出入業務に関わる事務の専門職といえるでしょう。

主な仕事内容は、以下の3つです。
・海外企業との交渉
・輸出入手続きにおける代理
・国際輸送業務

ただし、業務内容は企業によって異なるため、すべての業務を担当するとは限りません。

商社における貿易事務の仕事内容

商社では、商品を海外のメーカーから日本に輸入したり、日本の商品を海外へ輸出したりする業務を行っています。
このような取引において、商社は日本企業の代理としての役割を担っています。
商社での貿易事務は、輸出入に関わる契約や手続きを同時に複数進める必要があり、正確さとスピードが求められる重要なポジションです。

商社の貿易事務の特徴とは？

商社で貿易事務の仕事に就きたい場合、まずは仕事の特徴を把握しましょう。
特徴を知ることで、自分に向いているかどうかを判断しやすくなります。

未経験でも就業できる
商社の貿易事務は、業務の範囲が比較的限定されているため、未経験からでも就業しやすい職種です。
特に会社規模が大きな商社では、書類作成のみ・海外とのやりとりのみなど、業務内容が細分化されています。
そのため「書類作成が得意」「英語が得意」といった、自身のスキルを活かすことができます。
未経験から就業したいと考えている場合は、会社規模の大きな商社がおすすめです。
それぞれのスキルに応じて人材が配置されるため、実務を通じて専門知識を深めることもできます。

商社以外の貿易事務の仕事内容は？

では、商社以外の企業で働く貿易事務は、どのような仕事を行うのでしょうか。
メーカー・物流会社・海貸業者など、企業別にみていきましょう。

＊メーカー
製品の製造を行うメーカーでの貿易事務は、工場の出荷依頼・在庫管理・輸送手段の手配・海外輸出のための許可取りなどを行います。
また、海外の工場で作られた自社製品を日本に逆輸入する・他国へ輸出する・資材の輸出入をするなど、多くの国とのやりとりが必要となります。

＊物流会社・フォワーダー・海貨業者（乙仲）
商社やメーカーの輸出入業務を代理で行うのが主な役割です。
関連会社との調整や交渉・輸送手段の手配・書類作成などがメインの業務となります。
また、税関への申告や法令に関する手続きなどをあわせて担当する場合もあります。

商社の貿易事務に向いている人は？

貿易事務はさまざまな企業で採用されていますが、
特に商社での貿易事務に向いているのは、以下のような特徴を持つ人です。

・未経験でも貿易事務に挑戦したい
・英語に自信はないが、書類作成は得意
・確認作業に対して正確に取り組める

会社規模の大きな商社の場合は、業務が細分化され、担当業務を選べるケースがあります。
そのため、未経験の人や英語に自信がない人であっても、書類作成を正確に行える人は、商社での貿易事務に向いているといえるでしょう。

まとめ

商社での貿易事務と聞くと、華やかで特別なスキルが必要なイメージを持たれがちです。
しかし、実際の業務は地道で、正確性を求められるため、根気強く丁寧に取り組める人に向いています。
また、未経験であっても、細かい点にも気付く・チェック作業が得意な人にはおすすめの職種です。
企業ごとの業務内容を理解し、自分に合った職場を見つけましょう。