貿易事務の就職に有利な資格・検定試験

貿易事務の仕事は、製品の輸出・輸入に必要な事務手続きを行うことです。
海外の取引先とやり取りしながら、煩雑な手続きを行うため、事務職の中でも特に専門知識が求められる仕事になります。そのため、就職や転職においては、専門知識・スキルの証明となる資格を持っていることで、企業の採用意欲を高めることができます。
本記事では、貿易事務職への就職・転職を目指すうえで、持っていると役立つ資格をご紹介します。

貿易事務の就職に資格は必要？

結論から言うと、貿易事務の仕事をするにあたり、必須の資格はありません。
貿易に関する知識がない未経験者を採用している企業もあり、現在活躍している貿易事務職の方々の中にも、資格を持たずに働いている人は多くいます。
ただし、資格を持っていることで就職や転職の際に有利になるのは確かです。
特に、未経験から貿易事務の仕事に就職したい人や、貿易事務の仕事をしていてキャリアアップを目指す人にとっては、資格を取得することで就職のアドバンテージになったり、これまでのスキルの証明になったりします。

また、資格取得前でも、資格取得を目指して積極的に勉強していることは、履歴書上でアピールすることができます。未経験者の募集の中には「資格勉強中の方歓迎！」と書かれている求人情報もあるので、採用選考においてプラスになるでしょう。

貿易事務の仕事に必要な3つの知識・スキル

貿易事務の仕事内容は、商社やメーカーなどが商品を海外へ輸出入する際に必要な事務手続きを行うことです。
そのため、主に3種類の知識・スキルが求められます。

①海外の取引先とのやり取りに必要な英語力
貿易実務で取り扱う書類は、ほとんどが英文で作成されています。また、海外の取引先とのやり取りでは、電話やメールも基本的に英語が中心となります。そのため、読み書きや会話が問題なくできるレベルの英語力が求められます。企業によっては、英語以外の語学力を活かせる場面もあります。

②貿易実務の知識・ノウハウ
商品の輸出入は貿易事務で作成した書類をもとに行われます。そのため、各種書類は貿易関連の法律に則り、正確かつスピーディーに作成しなければなりません。
貿易事務の仕事をスムーズにこなしていくには、輸出・輸入の流れや貿易関連の法律など、専門知識が必要になります。

③書類作成などに必要な事務処理能力（PCスキル）
書類作成業務や貨物の出荷・納品物の管理業務など、貿易事務の仕事は基本的にパソコンを使って行います。
特に、ExcelやWordはよく使われるので、スムーズに操作できるよう、一定以上のPCスキルがあることが望ましいです。

貿易事務の就職に有利な資格は？

先に述べたように、貿易事務の仕事には「英語力」「貿易知識」「PCスキル」の3つが求められます。
貿易事務の経験者も未経験者も、これらのスキルを客観的に証明できる資格を取得していると、就職や転職を行う際に有利に働くだけでなく、選択できる就職先の幅も広がります。
以下では、貿易事務の就職・転職に役立つ資格や検定を、スキル別にご紹介します。

✐英語系で有利な資格
・TOEIC(R) Listening & Reading Test
「TOEIC」は、社会人の英語力を測るものとして、最もポピュラーな試験です。貿易事務に限らず、多くの国際的な企業が受験を推奨しています。
合格・不合格という形ではなく、10点～990点のスコアで測定され、スコアが高いほど英語力があると評価されます。貿易事務への転職を考えているなら、まずは600点を目標にすると良いでしょう。
なお、一般的に“現在の英語力”を証明するものとしては、過去2年以内のスコアが有効だとされていますので、受験から年数が経過している場合は再度受験し直すことをお奨めします。

✐貿易実務・貿易関連で有利な資格
・貿易実務検定
「貿易実務検定」は、日本貿易実務検定協会が主催する、貿易実務の知識や能力を測る検定試験です。現場でも必須の知識である、貿易の専門用語、輸出入の取引の流れ、各書類の役割に関する問題などが出題されます。
民間資格ですが、貿易の現場でも広く認知されており、貿易事務の仕事に就くうえで企業への大きなアピール材料になります。
なお、試験の難易度はC級～A級の3種類に分かれています。
どちらも受験資格はなく誰でも受験できますが、貿易実務未経験の場合はC級を目標とし、B級～A級は実務経験を積みながらスキルアップとして受験するのが良いでしょう。
＜C級＞
定型業務を行う上で必要な程度の実務能力・知識があるレベル。
「貿易実務」と「貿易実務英語」から出題される。合格率は50～60%。
＜B級＞
貿易実務経験者の中堅層レベル。
「貿易実務」と「貿易実務英語」に加え、「貿易マーケティング」からも出題がある。合格率は40～50%。
＜A級＞
貿易実務において判断業務を行う実力があるレベル。
出題科目はB級と同様。合格率は30%前後。

・通関士
「通関士」は、貿易関連の資格の中で唯一の国家資格で、貨物を輸出入する際に必要な税関への申告など「通関手続き」を行うために必要な資格です。試験内容は、通関業法や関税法などの法律知識と、税関への申告に必要な書類作成能力などです。「通関士」は通関業務に携わる上で必要な資格ですが、商社や貿易会社で貿易事務を目指す場合には、必ずしも取得が求められるわけではありません。
合格率10%～15%程度の難関資格なので、貿易事務職の人の中でも「貿易の世界でキャリアアップしていきたい」、「貿易のスペシャリストを目指したい」という人に向いています。

・IATAディプロマ試験
「IATAディプロマ」は、国際航空運送協会（IATA）が実施している資格試験で、世界100ヶ国で通用する国際資格です。
航空貨物運送に関する知識とスキルを証明できる資格として、航空貨物を取り扱う代理店などで高い需要があります。
国際資格ということもあり、全世界共通の問題が英語で出題されます。その点で、難易度はやや高めだといえます。基礎コースと危険物コースがあり、危険物コースは2日半の講習の受講が必要になります。

✐PCスキルに関する有利な資格
・マイクロソフトオフィススペシャリスト（MOS）
「マイクロソフトオフィス スペシャリスト（MOS）」は、ExcelやWordといったマイクロソフトオフィスの操作スキルを証明する資格です。試験科目は「Excel」「Word」「PowerPoint」などのソフト別で分かれており、試験の難易度によって「スペシャリストレベル（一般）」と「エキスパートレベル（上級）」の2種類があります。
貿易事務に必要なPCスキルとしては、ExcelとWordのスペシャリストレベル（一般）を取得しておくことで十分と言えるでしょう。
PCスキルは貿易事務に限らず、さまざまな仕事で役立つため、MOSの取得を目指して勉強しておくことは決して無駄にはなりません。

まとめ

ここまで、貿易事務の仕事に必要な3つのスキルとそれぞれに関連する資格についてご紹介しました。
就職・転職に備えて資格の勉強をしておくことで、就職時に有利になるだけでなく、貿易事務の仕事への理解も深まります。未経験の人にとっては、貿易事務の仕事が自分に合っているかどうかの確認にもなるでしょう。
ただし、複数の資格を同時に勉強をするのは負担が大きいため、優先順位を付けて勉強することも大切です。
何から始めれば良いか迷う場合は、まずは「TOEIC」で600点以上の取得を目指すのがおすすめです。なぜなら「貿易知識」や「PCスキル」は、入社後に身につけることが可能ですが、「英語力」は実務を通じて伸ばすことが難しいため、事前にある程度の力をつけておく必要があるからです。
現在のご自身のスキルに合わせて、優先順位を決めながらチャレンジしてみてください。