英語が得意でなくても大丈夫！ 貿易事務に必要な英語力やスキルとは？
「貿易事務は高い英語力がなければ難しい・・・」と考えている人も多いでしょう。
実は、貿易事務のお仕事は英語が苦手でも問題ありません。
本記事では、貿易事務の役割や仕事内容を解説していきます。
また、貿易事務における英語の役割についても触れていくので、英語がネックになっている方は参考にしてみてください。
■貿易事務の仕事内容
貿易事務の主な仕事内容は以下になります。
・輸出入に関する書類作成
・取引する会社とメールや電話でのやり取り
・海外に在住しているスタッフとのメールや電話でのやり取り
企業によって、業務内容に違いがある点は把握しておきましょう。
たとえば、電話やメールでのやり取りを行う際、海外在住のスタッフは日本人であるケースも少なくありません。
そのため、業務に英語が必要ない企業もあります。
また、書類の作成に必要な用語は決まっています。
英語を知らなかったとしても、業務に必要な形式を習得していくことでカバー可能です。
■貿易事務で必要とされる英語力は？
貿易事務の中でも英語力が必要ない場合もあるものの、一定の資格基準をクリアしていた場合、有利となります。
ここでは、転職を行う際に強みとなる英語力についてみていきましょう。
TOEIC500点以上必須、600～700点あると有利！
英語スキルを必要とする貿易事務の求人の多くに「TOEIC〇〇点以上」と条件が記載されています。
外資系企業・船会社・航空会社などの企業とコミュニケーションを取る場合には、TOEICは必須です。
TOEICを受けていない方や500点以下の場合、英語でのコミュニケーションが求められる企業には応募できません。
得点の目安は企業によって違うものの、TOEIC600～700点以上あれば評価が高くされやすくなります。
書類の8～9割は英語
貿易事務で扱う書類の8～9割は英語です。
英会話を必要としない書類作成であっても、最低限の単語力・読解力は必須です。
英会話のスキルがあると仕事の幅が広がります！
英語ができない場合でも、書類作成が業務の中心の企業には応募可能です。
しかし、英会話のスキルがあれば仕事の幅も広がり、応募できる企業も増えるでしょう。
■英語が苦手でもできる貿易事務の仕事とは？
「英語は苦手だけど貿易事務がしたい！」とお考えの方へ、英語ができない・苦手意識がある人におすすめの仕事をみていきましょう。
＊通関業務
通関業務は日本企業とのやり取りとなるため、英語は不要です。
通関業務は商社やメーカーから輸出入の手配をし、さまざまな企業とのやり取りを代行します。
＊書類作成のみが業務の企業
読み書きはできるものの英会話は苦手な場合は、書類作成のみの業務を取り扱う企業がおすすめです。
この場合、英会話は必要ありません。
■英語以外で身につけておきたいスキルは？
貿易事務には、英語以外にもさまざまなスキルが必要です。
能力があれば早く仕事に馴染めるでしょう。
＊パソコンのスキル
貿易事務の多くはパソコンでの書類作成です。
パソコンスキルには以下の内容があります。
・英文タイピング能力
・Officeスキル(Word・Excel)
場所によっては基幹システムの入力システムもあるものの、基本的には事務作業ができれば問題はありません。
＊貿易関連の資格
以下のような貿易関連の資格があると有利です。
・貿易実務検定
・通関士
・航空貨物取扱士(ディプロマ IATA／FIATA)
貿易事務は資格必須の仕事ではありません。
しかし、上記の資格を所持していると高評価につながり、転職活動を行う際にも有利に評価されます。
■まとめ
貿易事務は必ず高い英語力が必要、というわけではありません。
しかし、書類のほとんどは英語表記であったり、企業によっては英会話でのコミュニケーションがあったりします。
スキルと照らし合わせて、自分に合った貿易事務の仕事を探して活躍していきましょう。
