派遣社員として勤務した職歴の書き方は？ 読みやすく書くコツをご紹介

求人に応募するときや、派遣会社に登録する際に必要となる『履歴書』や『職務経歴書』ですが、
「これまで派遣社員として働いていた職歴はどのように書けばいいの？」と、悩まれる方も多いと思います。
派遣社員の職歴は、相手が読みやすいように自分の経歴に合わせて書き方を変えることがおすすめです。
この記事では、派遣社員の職歴の書き方やコツをご紹介します。
これから履歴書や職務経歴書を書く方は、ぜひ参考にしてくださいね。

履歴書と職務経歴書の違い

はじめに、履歴書と職務経歴書に記載する内容の違いについてお伝えします。
相手に何を伝えるのかを、あらためて理解しておきましょう。

『履歴書』に記載する内容
履歴書は、名前や住所、これまでの職歴など、自分の基本的な情報をまとめた書類です。
採用活動の場での「名刺」とも言える役割を果たしています。
ひとつひとつの情報に誤りがないよう、気をつけて記載することが大切です。

『職務経歴書』に記載する内容
職務経歴書は、これまで勤めた会社の情報や携わってきた業務内容などをまとめた書類です。
勤務年数や業務内容だけでなく、どのような実績を残したかや自分の強みについても記載します。

履歴書に派遣の経歴を記載する際の書き方について

派遣経験が少ない場合
まずは、これまで1つの派遣会社で、1社だけ派遣された経験がある場合の書き方です。

※ 書き方例 ※
令和2年1月　○○○○派遣株式会社に登録
令和2年2月　株式会社△△△に営業事務職として派遣
令和3年1月　派遣期間満了につき退職

派遣経験が2社以上ある場合
次に、1つの派遣会社で複数の派遣経験がある場合の書き方についてお伝えします。

※ 書き方例 ※
令和2年4月　○○○○派遣株式会社に登録
令和2年5月　株式会社△△△に営業事務として派遣(令和2年10月まで)
令和2年12月　株式会社□□□□に貿易事務として派遣(令和3年11月まで)
令和4年1月　株式会社×××に営業事務として派遣
令和6年5月　現在に至る

複数の派遣会社に登録していた場合
複数の派遣会社に登録していた場合は、派遣元ごとに職務経歴を順番に記載していきます。

※ 書き方例 ※
令和2年9月　○○○○派遣株式会社に登録
令和2年10月　株式会社△△△に営業事務として派遣
令和3年11月　一身上の都合により退職
令和4年1月　株式会社派遣◇◇に登録
令和4年2月　株式会社□□□に貿易事務として派遣
令和6年5月　現在に至る

派遣社員の職務経歴書を書く時の4つのコツ

次に、相手に伝わりやすい職務経歴書を書くための4つのポイントを紹介していきます。

アピールしたい内容に合わせて書き方を工夫する
入社日、会社名、雇用形態、派遣期間など、記入順やルールを決めておくと受け取る側にとって見やすい職務経歴書になります。
また、退職理由などの記載があるとよりわかりやすくなるでしょう。
職務経歴書は自由な分、個人の実力が大きくでるところです。
一度作成したものでも、面接先の会社や募集職種に沿わない部分がないか必ず確認してから提出するようにしましょう。

経験やスキルをうまく伝える
過去にどのような業務を担当してきたのか、またどんなスキルを持っているのかしっかり記載してください。
履歴書・職務経歴書は、派遣会社が派遣先の企業を紹介する際の参考になります。
より自分に合った派遣先を見つけるためにも、丁寧に書くことが大切です。
英語の資格や簿記検定など、取得している資格があれば、忘れずに履歴書の「免許・資格」欄に記載してくださいね。

「契約期間満了」などの表記に注意する
派遣社員の退職理由を書く際は、表記方法に注意する必要があります。
次のように、退職理由ごとに書き方を変えましょう。
・契約期間が満期となり退職した場合「契約期間満了」
・自己都合で退職した場合「一身上の都合により退職」
「契約期間満了」は、派遣先の正社員になった場合や、契約期間が満了になり退職した際に使います。

職務経歴書は全ての社名、業務内容を記載する
職務経歴書には原則すべての社名と業務内容を記載しましょう。
各会社で何をやっていたのかを認識することで、面接官はどの程度仕事ができるのか想像しますので、アピールできる経験はできるだけ多くアピールする方が良いでしょう。

派遣社員が正社員を目指すときは、どのように職歴を記入するべき？

最後に、次は正社員を目指したいと思っている方に向けて、大切なポイントをお伝えします。

詳細な業務内容を記入する
例えば、経理職の派遣社員として働いていた場合は「仕訳・決算業務・財務分析」に従事しただけでなく、自分がその中でどのような工夫を行い、成果を残したのかを具体的に記入できると良いです。
正社員には、より会社に貢献できるか、自立自走して改善を行っていけるかを見られるので、この点を意識しましょう。

正社員求人を取り扱っている人材派遣会社へ相談する
正社員求人を扱っている人材派遣会社の担当者に相談するのも効果的です。
あなたの具体的な仕事内容やキャリアに対して、どのような工夫をして職務経歴書を書けば良いのかをアドバイスしてくれることでしょう。

まとめ

派遣社員としての経験ごとに、職歴の書き方を変える必要があります。
間違った表記をしないように注意しながら、履歴書・職務経歴書を作成してくださいね。